管不住的成本就是流失的利潤！

近期通過學(xué)習(xí)使用用友軟件，尤其是對用友軟件設(shè)置的一些管理思想的理解，有了一些收獲，和大家分享一下。

我們知道“收入-成本=利潤”，一個企業(yè)，要想追求利潤，方式有兩種：一種是增加收入，另一種就是降低成本。營銷是企業(yè)的堡壘，而成本是一個企業(yè)的大后方，成本降低10%，利潤就翻一番，減成本就是減風(fēng)險。   近很多公司一直在做成本管控，這對于企業(yè)很有成效。

那么如何實(shí)現(xiàn)降低成本的目的哪？我們知道生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中有七種浪費(fèi)：等待的浪費(fèi)、搬運(yùn)的浪費(fèi)、不合格品的浪費(fèi)、動作的浪費(fèi)、庫存的浪費(fèi)、過量生產(chǎn)的浪費(fèi)、人的浪費(fèi)。其中   惡的浪費(fèi)是過多庫存的浪費(fèi)，它會產(chǎn)生以下幾種問題：占用場地庫房空間；占用資金；額外的人力盤點(diǎn)及管理；造成腐蝕、老化、失效，同時還會掩蓋了管理中的諸多問題。因此砍掉成本，浪費(fèi)，就要慧眼識刀，把成本當(dāng)成惡魔，通過總結(jié)，可以從以下幾個方面入手：

一、砍預(yù)算

   先要設(shè)立預(yù)算制度，不管是一個公司或者是一個部門以及一個個人，如果不進(jìn)行規(guī)劃、計劃沒有預(yù)算，那是很難實(shí)現(xiàn)   工作的，而預(yù)算   是一個量化的過程，能夠相對的反映工作的效果；但是預(yù)算即要有其的合理性   要有足夠的制約能力，正所謂重壓之下，必有勇夫，預(yù)算被逼出來之后，利潤也隨之而出。

二、砍機(jī)構(gòu)

砍機(jī)構(gòu)，要快刀斬亂麻，不要一個人站在高處，要做全員運(yùn)動，是一場大革命——全員意識變革，要與的人合作，要巨人不要侏儒，要敢于向自身進(jìn)行挑戰(zhàn)，不能安于現(xiàn)狀。

通過“我能創(chuàng)造多少利潤，我能為客戶做什么”的大討論，引入“利潤導(dǎo)向，客戶導(dǎo)向”的理念；按照客戶導(dǎo)向、利潤導(dǎo)向的原則，通過學(xué)習(xí)和研討，重組企業(yè)的三大流程，即產(chǎn)品   流程、銷售流程、訂單交付流程；根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程設(shè)計新的利益機(jī)制。各公司   要充分理解了用友軟件設(shè)置的相關(guān)流程后再結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況出臺新的流程，并在實(shí)踐中不斷完善流程使之   合理。

三、砍人手

有一本書上說，三個員工只有一個是創(chuàng)造價值的，所以每個員工都要配把砍刀，人人頭上一把刀，不管任何員工，目標(biāo)   是明確的；   有可以量化的數(shù)字，提供數(shù)字來衡量一個人的價值；要具有挑戰(zhàn)精神并合理的運(yùn)作，不能脫離實(shí)際，敢于向值的人員開刀，形成正能量?？橙耸郑龅?0-1＞10。

四、砍庫存

設(shè)定庫存標(biāo)準(zhǔn)，要市場不要工廠，做到零庫存，這不單是生產(chǎn)和銷售部門的事情，需要企業(yè)各部門通力合作協(xié)調(diào)一致才能實(shí)現(xiàn)。

降低企業(yè)庫存的措施：直接送到生產(chǎn)線；循環(huán)取貨；與供應(yīng)商保持信息溝通；通過與供應(yīng)商建立良好關(guān)系，優(yōu)先送貨；轉(zhuǎn)移庫存。

五、砍采購成本

磨尖刀，越尖越好，關(guān)注三個核心-----核心業(yè)務(wù)、核心產(chǎn)品、核心客戶。通過競標(biāo)來確定供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇是   任務(wù)---信用情況、   、價格、費(fèi)用、時間、服務(wù)情況，讓我們的采購員和供應(yīng)商保持對立，同時，供應(yīng)商也是我們的共贏商。

六、砍劣質(zhì)客戶

曾經(jīng)聽過一句話“   滿足客戶就會破產(chǎn)”，不是所有客戶都是企業(yè)的上帝，劣質(zhì)客戶要堅決封殺，欠款客戶毫不留情，要不然，應(yīng)收款不小心就成了“陰收款”。但是，服務(wù)決定成敗，對于守信客戶，我們   要注重服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。

七、砍日常開支

仔細(xì)觀察發(fā)現(xiàn)，浪費(fèi)無處不在，做為綜合管理部門，我們會從以下砍日常開支：砍電話費(fèi)、砍小車費(fèi)、砍辦公設(shè)備費(fèi)、砍不   的差旅費(fèi)、砍招待費(fèi)；同時效率還能   提升。

八、砍會議

實(shí)際上，會議是時間成本的大敵，往往，好多會議都是在用文件互相折磨，我們應(yīng)該把會議搞成限時演說，管理好自己的時間，提高會議效率，會議注重解決問題，而不是討論問題。

把成本當(dāng)成惡魔，不斷灌輸降低成本的重要性，全員參與，將成本降低與薪酬掛鉤，成本的降低給企業(yè)和個人帶來的收益自然也應(yīng)是我們大家的。