2017-12-18 15:40:58
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ERP管理軟件的過度量化真的有 嗎?
有的人認為ERP管理軟件的糟粕是過度量化。但我認為,其實在中國很多企業(yè)管理軟件實施的不成功,量化不夠是一個關(guān)鍵原因,即標(biāo)準(zhǔn)性、數(shù)據(jù)化和流程化不足。
一、傳統(tǒng)中國文化缺乏量化
中國文化講悟性,講點撥,同樣的師傅,不同的人收獲不一樣,達到的效果也就各不相同。而西方講理性,講量化,講可操作性,不同的人都可達到同樣的結(jié)果,這是西方所認可的標(biāo)準(zhǔn)。舉個例子,諸子百家學(xué)說,都是中國燦爛的文化,但為什么只有法家能夠獲得成功?這是因為儒、墨、道家等學(xué)說都是 先假設(shè)君主是圣賢的,經(jīng)過人感悟和點撥,他會主動去實施各種德政。但很多君主都是普通人,甚至荒淫無忌。所以這些學(xué)說雖然會偶然有某一個圣賢的君主會實施,但傳代后就注定不會成功,因為許多德政是無法量化的,它需要的是君主對人生的的歷練和感悟。而法家的設(shè)立的各種制度,那怕君主是三歲小孩整個 機制都會執(zhí)行下去。這就和中國文化與西方文化中人治與法制,ERP中量化與非量化有驚人相象。
二、西方的量化看似可笑,但具有自己的哲學(xué)性
“一個下雨天灑不灑水”的故事,引起我們深思。對于中國人來說,雖然制度沒有規(guī)定“下雨天灑不灑水”,但幾乎每一個人都會自我判斷是否該灑水。而對于西方人來說,“下多大的雨灑多少的水”,這是很重要的問題,如果每個人都憑自己經(jīng)驗做事,很可能會造成不同的結(jié)果,這種不可預(yù)見性是西方企業(yè)管理所忌諱的。另如麥當(dāng)勞所規(guī)定的“炸雞翅要在面里攪拌7次”,這是因為經(jīng)過7次攪拌,面附在雞翅 均勻,也給雞翅帶來一樣的口味。而中國的廚師同樣的菜每個人做出的口味是不一樣的,如果是連鎖店將給管理帶來困惑,如果是大規(guī)模的制造企業(yè)這將會給產(chǎn)品帶來質(zhì)量問題。
三、ERP為什么會在中國成功率不高
我認為問題是大多數(shù)企業(yè)錯誤的將ERP僅僅理解為一種信息管理工具,僅僅當(dāng)做一種信息技術(shù),一種軟件。但其實ERP不僅僅是一種軟件,它是一種管理模式,它要求實施企業(yè)的管理 具備標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、流程化等基本柜架,并在此基礎(chǔ)上弱化人的隨意性制度管理的剛性,讓流程來管事讓制度來管人,將企業(yè)由上到下形成一個的整體并 的運轉(zhuǎn)起來。而大多數(shù)實施ERP不成功的企業(yè)有以下毛病:
(一)標(biāo)準(zhǔn)化工作大多做得很差
產(chǎn)品物料清單(Bom)、物料編碼、庫存標(biāo)準(zhǔn)、采購周期、工時標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)等,大量的工作要么沒開展,要么各部門的銜接工作不到位或做得不準(zhǔn)確。
(二)數(shù)據(jù)化管理不夠嚴謹,造成ERP上線后數(shù)據(jù)失真或數(shù)據(jù)不足
1. 這些企業(yè)大多不習(xí)慣于用表單管理、用數(shù)據(jù)說話。
2. 歷史數(shù)據(jù)積累不足,后續(xù)工作缺少數(shù)據(jù)的對比和參照。
(三)流程化不合理往往是致命缺陷
1. 企業(yè)管理充滿隨意性。
2. 企業(yè)流程不穩(wěn)定或不合理。
(四)沒有改造人的思路方案,往往是ERP失敗主要原因
1. ERP上線是一種部門利益和管理人利益的重新分配,需要取得員工的認同。ERP代表著一種全新的運作模式,在實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、流程化的過程中,也與員工們長期形成的不按標(biāo)準(zhǔn)、隨心所欲、不受制約等管理習(xí)慣發(fā)生沖突, 重要的是新的管理模式所造成的利益沖突往往導(dǎo)致ERP名存實亡。
2. 軟件公司和咨詢公司缺乏管理變革的能力和意愿,軟件公司往往也沒有這方面的能力和經(jīng)驗,而企業(yè)將精力 多的放在技術(shù)問題上,也不愿做這方面的投入。
3. 缺乏嚴格的監(jiān)督和執(zhí)行。在ERP的實施過程中,缺乏引導(dǎo)員工的思維方式和行為方式向著標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、流程化方向發(fā)展的思路,缺乏改變員工習(xí)慣的管理模式的方法,沒有把ERP的實施當(dāng)作一場改造人的運動,這是大多數(shù)ERP項目沒有成功的主要原因。
四、結(jié)論
從以上分析來看,量化對于ERP來說,是非常關(guān)鍵的,也是中國現(xiàn)階段大多數(shù)管理不太健全的企業(yè)實施ERP的基礎(chǔ)。當(dāng)然,人的改造是ERP 重要的因素,因為ERP實際上一種新的管理模式,需要員工的認同和配合,因此我們除了不能怪罪于ERP的過度量化,也不能簡單地說“把問題歸咎于體系則有解,歸咎人則無解”,企業(yè)也只有通過ERP管理的充分量化,才能進行正確的分析找出管理漏洞,并通過企業(yè)的自我完善, 持續(xù)的提升。
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