2020-10-09 15:12:28
動(dòng)態(tài)詳情
商貿(mào)型企業(yè)平時(shí)少不了打印收發(fā)貨單據(jù)、發(fā)票、收付款結(jié)算單據(jù),有時(shí)候打印出來的效果并不是我們想要的,不同企業(yè)也有自身的打印需求,T+的打印多元化能滿足各類企業(yè)打印需求,但很多T+小伙伴還不知道這些打印技巧,比如:
能不能支持雙面打???
含稅金額怎么顯示中文大寫?
數(shù)量和金額怎么統(tǒng)計(jì)每頁(yè)小計(jì)?
單據(jù)右側(cè)能不能顯示紅聯(lián)、黃聯(lián)、百聯(lián)?
客戶簽字_______怎么增加?
……
諸如此類的需求還有很多,這些打印時(shí)遇到的麻煩問題該怎樣解決呢?今天服寶就給大家分享10個(gè)常見且具有代表性的打印技巧!
技巧1
關(guān)鍵詞:打印次數(shù)
Q:企業(yè)對(duì)一些重要文件要嚴(yán)格控制打印次數(shù),例如控制出庫(kù)單的打印次數(shù),僅能打印一次,防止多次打印導(dǎo)致庫(kù)房重復(fù)發(fā)貨。
A:進(jìn)入【系統(tǒng)管理】—【打印管理中心】,勾選【控制】,再錄入【打印次數(shù)】,并輸入超打印次數(shù)的密碼,想超次數(shù)打印時(shí)輸入密碼即可。
技巧2
關(guān)鍵詞:雙面打印
Q:使用有雙面打印功能的打印機(jī),T+是否支持自動(dòng)雙面打?。?/strong>
A:支持雙面打印,需要設(shè)置打印機(jī)的參數(shù),勾選打印選項(xiàng)為“雙面打印”即可。(不同打印機(jī)的設(shè)置不一樣,可以將打印機(jī)型號(hào)百度一下雙面設(shè)置的方法)
有些打印機(jī)是手動(dòng)雙面打印,有的是自動(dòng)雙面打印,兩者的區(qū)別如下:
1. 手動(dòng)雙面打印,打印機(jī)內(nèi)的紙張無法自動(dòng)翻轉(zhuǎn)。在打印完成文件的奇(或偶)數(shù)頁(yè)后,電腦或打印機(jī)顯示屏幕提示需人工手動(dòng)將紙張取下來翻轉(zhuǎn)一面,再放入打印機(jī)內(nèi)進(jìn)行面的打印;
2. 自動(dòng)雙面打印,打印面的翻轉(zhuǎn)過程是由打印機(jī)自動(dòng)完成的,不需要人工干預(yù)。
技巧3
關(guān)鍵詞:打印固定行數(shù)
Q:某些企業(yè)要求每一頁(yè)紙固定打印20行,這樣可以判斷存貨的大致數(shù)量,在T+中如何設(shè)置?
A:在打印模板設(shè)置中,點(diǎn)中表體明細(xì)區(qū)域,再點(diǎn)擊表頭【明細(xì)設(shè)置】頁(yè)簽,設(shè)置【每頁(yè)打印固定行數(shù)】,輸入所需要的數(shù)字即可。
技巧4
關(guān)鍵詞:自動(dòng)折行
Q:出庫(kù)單據(jù)上存貨的名稱非常復(fù)雜,包含規(guī)格型號(hào)等信息,字?jǐn)?shù)有20多個(gè),打印時(shí)顯示不完整,如何讓打印內(nèi)容折行顯示?
A:選中需要調(diào)整的單元格,點(diǎn)擊最左上角【公共操作 - 對(duì)齊方式】,將【常規(guī)】選為【自動(dòng)折行】。
技巧5
關(guān)鍵詞:顯示打印頁(yè)碼
Q:一張單據(jù)的存貨很多,打印出幾十頁(yè),沒及時(shí)裝訂很容易弄亂,一旦弄混根本無法區(qū)分順序,如果能在打印的時(shí)候顯示頁(yè)碼數(shù)就好了。
A:在打印模板設(shè)置中,右側(cè)的表頭表尾打印區(qū)域中找到第X頁(yè),雙擊就會(huì)顯示到打印模板中。
技巧6
關(guān)鍵詞:客戶簽字行
Q:很多公司打印的發(fā)貨單,需要在打印紙張的下方增加客戶簽名處,該如何設(shè)置?
A:可以通過增加一個(gè)【標(biāo)簽】來實(shí)現(xiàn),在打印模板的合適位置,點(diǎn)擊右上方【標(biāo)簽】,錄入固定文字如“客戶簽字:”,再點(diǎn)擊右上角【直線】,在簽字處后方畫一根線;
技巧7
關(guān)鍵詞:頁(yè)小計(jì)、頁(yè)累計(jì)
Q:打印紙張有十幾頁(yè),如何在每頁(yè)下方統(tǒng)計(jì)頁(yè)小計(jì)和頁(yè)累計(jì)?
A:在打印模板點(diǎn)擊明細(xì)區(qū)域,然后點(diǎn)擊【明細(xì)設(shè)置】,勾上【打印頁(yè)累計(jì)】、【打印頁(yè)小計(jì)】。
技巧8
關(guān)鍵詞:打印附加信息
Q:T+打印默認(rèn)顯示暢捷通公司信息,如何去掉,或者換成自己本公司的名稱?
A:以系統(tǒng)管理員admin身份登錄系統(tǒng)管理,在空白位置按鍵【Ctrl+Alt+Y】,彈出【打印附加信息配置】頁(yè)面,取消勾選【打印附加信息】,這樣打印就不會(huì)顯示,若想打印本公司名稱,則在【打印附加信息】后錄入本公司單位名稱即可。
注:T+12.3更新補(bǔ)丁后在【系統(tǒng)管理】中有【打印輔助設(shè)置】的按鈕,直接點(diǎn)擊該按鈕取消勾選【是否打印附加信息】。
技巧9
關(guān)鍵詞:金額中文大寫
Q:企業(yè)打印銷貨單據(jù)或發(fā)票時(shí),涉及收付款信息,要求含稅金額旁用中文大寫顯示,該如何設(shè)置?
A:首先,在打印模板設(shè)置界面打開【公共操作】,點(diǎn)擊插入下的【文本框】,并到表尾區(qū)域拉一個(gè)文本框出來;然后,點(diǎn)擊明細(xì)設(shè)置,在合計(jì)列中選擇“含稅金額”,右擊文本框右側(cè)部分點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)類型 - 數(shù)值”,大寫格式中選擇“中文金額大寫”,再保存模板;
技巧10
關(guān)鍵詞:紅、黃、白三聯(lián)打印
Q:有些企業(yè)需要在右側(cè)打出白聯(lián):客戶;紅聯(lián):存根;黃聯(lián):記賬幾個(gè)字,該如何設(shè)置?
A:首先,在打印模板中插入一個(gè)標(biāo)簽框,錄入相關(guān)文字;再到“公共頁(yè)簽”的字體中選擇“@”開頭的字體,字體方向選擇“字體垂直向下”;接著在“打印設(shè)置”中勾上“鎖定打印位置”,保存模板。
其實(shí)關(guān)于T+的打印并不難,我們要做的,就是熟知軟件各項(xiàng)打印功能,結(jié)合自己的需求情況調(diào)節(jié),充分利用智能軟件的優(yōu)勢(shì)輔助日常工作。
你的企業(yè)還有哪些的打印需求,歡迎留言,說不定下一期的打印技巧合輯,就有你的問題和解答啦~
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